去年公司存貨的事才平息今年财務部出納董思思又闖大禍了,一張20萬元的銀行承兌彙票到期了沒有承兌,并且原件找不到了。這是一張省城經銷商第三次背書作為貨款支付過來的,接收記錄本上有記錄,複印件也已經在會計處作賬處理了,但現在确找不到原件了。
這作為出納來說可是大事呀,對于财務部來說更是嚴重的工作失誤了,這說明董思思小姐日常工作中心有多大呀,按要求銀行承兌彙票到期前10天就要到公司開戶行去辦理兌付手續的,但她直到過期了10天才發現。
出了問題她倒是聰明,自己私下已經跟銷售部的人接觸過來,希望自己去彌補過錯,但這事她自己能解決得了的嗎,這不瞞不過了才向财務經理反映此事。
此事整個财務部的人都炸鍋了,出納室裡包括保險箱,各種文件袋、文件夾,每個犄角旮旯都翻了個底朝天還是沒有找到。然後就是近兩個月的會計憑證一張一張的翻看,歸檔單據一張一張的查找,還是沒有找到。
找不到原件怎麼辦呢,公司無法向銀行委托收款,也無法讓付款人付款呀。隻有去求銷售部人員,由銷售部找到經銷商、經銷商再找到出付方說出未承兌的原因,并向對方出示了複印件,結果出票方人家根本不理,不願意付款。
這件事影響就大了,影響了人家銷售部的回款考核,影響了人家銷售人員的銷售提成兌現,财務經理是捂不住的也隻有直接上報到了總經理了,于是連着财務部經理都被老總修理得沒皮氣了,而董思思本人也轉崗了。辦公室的人議論着此事說如果董思思不是廠子女的話肯定被開除了不是轉崗那麼簡單了。
沒辦法了公司隻有通過法務部發律師函過去,但律師函發過去人家也不理,這事就僵着了,按法律規定在有效期6個月内人家有必須支付的義務,但因你自己的原因未在有效期内去兌付付不付就得看人家的心情了。
好事不出門壞事傳千裡,一張彙票在公司裡傳得沸沸揚揚,幾乎全廠的人都知道了,這給财務部的聲譽帶來的極大的損害。
由此财務部也開始了的整風運動,主要是工作作風教育,工作責任心教育,每人必須不少于2000字的反思彙報上交,還得在部門會議上宣講,搞得老員工們怨聲載道。肖晨個人認為整整風氣也是必要的,要不然那些老員工們根本就是在混吃等死一樣的活着,對工作沒有一點激情,得過且過。
銀行承兌彙票的事最終交給了公司法務部去處理了,由于出票的那家私營企業不配合隻有走法律訴訟的程序去了,聽說公司連經銷商一起起訴了,搞得銷售部與經銷商的關系都非常不愉快。通過這件事也給肖晨敲響了警鐘,财務工作是個精細活來不得半點馬虎,一個小小錯誤就會給公司帶來不可估量的損失,這件事最終雖然公司也收回了20萬元,但前前後後經過的半年多才經過法律訴訟解決。
做出納崗位人們都說才是真正掌握公司的錢的人,你看天天都在數鈔票看着都得勁。所以财務工作在外人看着是個很光面的崗位。但這個工作恰恰是最考驗人性品質的工作,你想天天看着那麼多流水怎麼沒有一分錢是自己的,是不是很考驗人的心理素質,在這個崗位上曆史上出現過不少監守自盜的人,最終都付出了巨大的代價,所以說出納工作其實是高風險的财務工作。
出納天天向外跑遞交各種票據最多而且都是關乎着錢的事,一不小心錢就少了就是你的事了,能彌補的至少可以彌補,如果不能彌補的如多付現金,就如銀行櫃台般“現金當面點清離櫃概不負責”那隻有自己掏腰包了,所以這個崗位往往都會交給心思比較細膩的人,大大咧咧的人真不适合做這個崗位。
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